Hoe wij Vrumona hielpen complexe arbeidsvoorwaarden begrijpelijk te maken
Drankenproducent Vrumona, onderdeel van Royal Unibrew, richt zich sinds de oprichting in 1945 op de productie en verkoop van frisdranken in Nederland. Vrumona produceert en verkoopt zowel eigen merken zoals Royal Club, Crystal Clear, GiG, Sourcy Vitaminwater, Ranja, Sisi en als licenciemerken, Pepsi, 7up, Double Dutch en Rivella. Met ruim 350 collega’s werkt Vrumona aan het realiseren van haar missie: ‘we change drinking for the better’.
Met de hulp van Not Secondary hebben we onze arbeidsvoorwaarden omgezet in een overzicht dat helder, toegankelijk en prettig leesbaar is. Het voelt bijna alsof het altijd al zo duidelijk was, maar dat is vooral te danken aan hun scherpe blik en rustige manier van structureren. Onze collega’s én toekomstige collega’s kunnen nu in één oogopslag zien wat we te bieden hebben — en dat is precies wat we nodig hadden
Vraagstuk: Vrumona kende een relatief complexe situatie waarbij medewerkers te maken hebben met zowel cao-afspraken als aanvullende bedrijfsregelingen.
Daardoor was het voor medewerkers niet altijd eenvoudig om inzicht te krijgen in het volledige arbeidsvoorwaardenpakket en de voordelen waar zij recht op hebben. Daarnaast wilde Vrumona de arbeidsvoorwaarden ook beter kunnen inzetten richting potentiële nieuwe medewerkers.
De uitdaging was om alle arbeidsvoorwaarden samen te brengen in één overzichtelijke en toegankelijke vorm die aansluit bij de cultuur van de organisatie.
Aanpak & advies: Voor dit vraagstuk hebben wij geadviseerd om een Benefits Statement te ontwikkelen.
Binnen dit document zijn alle arbeidsvoorwaarden van Vrumona samengebracht en op een visueel aantrekkelijke en toegankelijke manier uitgewerkt. Het doel was om medewerkers en sollicitanten in één oogopslag inzicht te geven in het volledige arbeidsvoorwaardenpakket.
Specifiek voor Vrumona is ervoor gekozen om het document niet de naam "Benefits Statement" te geven, maar "Onze arbeidsvoorwaarden". Hierdoor sluit de communicatie beter aan bij de cultuur en doelgroep van de organisatie en voelt het document minder corporate aan.
Daarnaast hebben we de visie, kernwaarden en bestaande uitgangspunten van Vrumona geïntegreerd in de communicatie. Hierdoor ontstond niet alleen een overzicht van arbeidsvoorwaarden, maar een document dat ook aansluit bij de identiteit van de organisatie.
Resultaat: Het resultaat is een overzichtelijk en toegankelijk document waarin alle arbeidsvoorwaarden op één centrale plek zijn samengebracht.
Medewerkers krijgen hierdoor beter inzicht in hun arbeidsvoorwaarden en de waarde van het totale pakket. Daarnaast beschikt Vrumona over een professioneel communicatiemiddel dat kan worden ingezet richting nieuwe medewerkers, onboarding en interne communicatie.
Door complexe regelgeving en aanvullende bedrijfsafspraken terug te brengen tot één begrijpelijk overzicht, zijn de arbeidsvoorwaarden beter zichtbaar, toegankelijker en eenvoudiger te benutten voor medewerkers.
