Total Benefits

Grip op arbeidsvoorwaarden, met ruimte om te verbeteren

De softwareoplossing waarmee organisaties structuur, overzicht en samenhang krijgen in hun arbeidsvoorwaardenpakket.

Total Benefits dashboard

Waarom Total Benefits bestaat

Arbeidsvoorwaarden zijn zelden bewust ontworpen. Ze groeien in de loop der jaren, worden aangepast door verschillende stakeholders en zijn vaak lastig te overzien.

Organisaties bieden gemiddeld zo'n 35 arbeidsvoorwaarden aan. Dat is een flinke investering, maar het is niet altijd duidelijk of dit pakket nog aansluit bij de organisatie en de behoeften van medewerkers.

Total Benefits maakt inzichtelijk wat er wordt aangeboden, voor wie en met welk doel, en helpt om onderbouwde keuzes te maken.

Het probleem

  • Moeilijk om keuzes te onderbouwen
  • Kosten beheersen is een uitdaging
  • Geen strategische inzet mogelijk

De oplossing

Met Total Benefits maken organisaties hun arbeidsvoorwaarden beheersbaar. Door structuur aan te brengen en stakeholders te betrekken, worden afwegingen onderbouwd en ontstaat er grip op kwaliteit, kosten en impact.

Total Benefits origin

Ontstaan vanuit de praktijk

Total Benefits is ontstaan uit vijf jaar intensief consultancywerk van Not Secondary. De inzichten, vraagstukken en oplossingen die we dagelijks tegenkomen bij werkgevers vormen de basis van het platform en blijven het continu verrijken.

Daardoor sluit de software aan op de realiteit van organisaties en groeit deze mee met nieuwe ontwikkelingen, wetgeving en strategische keuzes.

De basis van het platform

Het fundament van Total Benefits bestaat uit twaalf samenhangende thema's, zoals financiële zekerheid, verlof en vitaliteit. Samen vormen deze thema's het volledige arbeidsvoorwaardenpakket.

Structureren

Breng overzicht en samenhang aan in je arbeidsvoorwaardenpakket

Vergelijken

Benchmark je pakket en ontdek wat bij jouw organisatie past

Doorontwikkelen

Bouw aan een pakket dat bijdraagt aan het aantrekken en behouden van talent

Wat krijg je concreet met Total Benefits

Toegang tot de BenefitsDatabase met 160+ volledig uitgewerkte arbeidsvoorwaarden, verdeeld over 12 thema's

De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaarden in te laden en te beheren

Een slimme koppeling tussen jouw pakket en de database, inclusief signalen over verbeteringen en wetswijzigingen

Een uitgebreid bedrijfsprofiel met kernwaarden, cultuur en strategische prioriteiten

Beheerdersrollen voor alle relevante stakeholders binnen de organisatie

Inspiratie en vergelijking om het pakket verder te ontwikkelen

Invloed op de roadmap en toekomstige modules

Hoe werkt Total Benefits in de praktijk

Met Total Benefits leg je de basis van een onderscheidend arbeidsvoorwaardenpakket. Zo werkt het:

1

Initiële setup

Not Secondary verzorgt de eerste implementatie. We laden de bestaande arbeidsvoorwaarden in en stellen samen het bedrijfsprofiel op, zodat het systeem vanaf de start met de juiste data werkt.

Aan de slag

2

Onboarding stakeholders

HR, finance en andere betrokkenen krijgen passende rollen en rechten en een onboarding op het platform, zodat de organisatie daarna zelfstandig en veilig kan werken met Total Benefits.

Samenwerking

3

Benefits Database

Jouw organisatie krijgt toegang tot meer dan 160 volledig uitgewerkte arbeidsvoorwaarden, verdeeld over 12 thema’s, van financiële zekerheid tot vitaliteit. Per arbeidsvoorwaarde zijn circa 20 datapunten beschikbaar, waaronder financiële impact, implementatie, communicatie, voor- en nadelen en best practices. Zo beschik je over één inspirerende én praktische database als referentiekader voor het optimaliseren van je arbeidsvoorwaardenpakket

Kennisbank

4

Slimme updates

Het systeem vergelijkt jouw profiel met de database en geeft suggesties voor verbeteringen of noodzakelijke updates. De database wordt continu aangevuld, zodat je altijd up-to-date blijft.

Continue verbeteren

Modules en roadmap

Total Benefits is modulair opgebouwd. Organisaties starten met het basissysteem en breiden dit uit op basis van hun vraagstukken.

Roadmap 2026

Basissysteem

  • Verdere uitbreiding van de BenefitsDatabase
  • Slimmere aanbevelingen op basis van data en strategie
  • AI-ondersteunde scenario's en simulaties
  • Doorontwikkeling van het platform op basis van gebruikersfeedback

Geplande modules

Employee Voice

Feedback op arbeidsvoorwaarden via Deep Dives en Pulse-metingen

Company Voice

Moderne en consistente interne en externe communicatie over arbeidsvoorwaarden

Compare

Vergelijking van arbeidsvoorwaarden tussen verschillende entiteiten

Eén licentie, volledige toegang

Total Benefits werkt met één eenvoudig licentiemodel. Voor een vast maandbedrag krijg je toegang tot het volledige basissysteem, zonder verborgen kosten of verrassingen.

Total Benefits Platform

€150per maand

Inclusief alle basissysteem features

Inclusief:

  • Toegang tot de volledige BenefitsDatabase (160+ arbeidsvoorwaarden)
  • 5 gebruikers en stakeholder rollen
  • Bedrijfsprofiel en strategische matching
  • Updates en nieuwe arbeidsvoorwaarden
  • Slimme signalen en aanbevelingen
  • Standaard support en onboarding

Eenmalige implementatiefee

€1.000,- voor de initiële setup en data-import

Meerdere entiteiten?

Neem contact op voor een maatwerkvoorstel

Uitbreidingsmodules

Employee Voice, Company Voice en Compare zijn niet inbegrepen

Laatste Inzichten

Ontdek de nieuwste artikelen over secundaire arbeidsvoorwaarden en hoe je deze strategisch inzet.

Veelgestelde Vragen

Vind antwoorden op de meest gestelde vragen over onze diensten en oplossingen.

Total Benefits is de software oplossing van Not Secondary en is dé optimalisatie- en ROI-tool voor je secundaire arbeidsvoorwaardenpakket door middel van een SaaS-model (abonnement op maandelijkse basis). Als je kijkt naar SaaS-oplossingen, dan zijn deze vaak onder te verdelen in drie categorieën: de Painkiller, Antibiotic en Vitamin.

De Painkiller zorgt voor “instant relief”: het lost een pijn op die er nu, vandaag, is. Een SaaS-oplossing die je kunt indelen als Antibiotic is een oplossing die over een langere termijn bijdraagt aan het succes van je onderneming. Het zorgt niet voor een direct effect op dag 1, maar zal in de loop van de jaren wél zorgen dat zaken gestructureerd en beter worden, en het wordt echt onderdeel van je manier van werken. Een Vitamin maakt dingen leuker: niet van levensbelang voor een onderneming, maar het maakt de dag wel prettiger.

Als we kijken naar Total Benefits, dan positioneren we onszelf als een Antibiotic. Heb je de eerste maand direct fantastische resultaten? Waarschijnlijk niet. Je moet het systeem en je organisatie namelijk de tijd gunnen om te bouwen aan een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Daarnaast zetten we ook in op de hygiënefactor van jouw pakket: we houden bij wanneer het tijd is om bepaalde zaken aan te passen vanwege wetswijzigingen, of om te updaten omdat er nieuwe vormen van implementatie beschikbaar zijn of bijvoorbeeld best practices.

Daarnaast zijn er (later in 2026) modules zoals de Company Voice, waarmee we arbeidsvoorwaarden onder de aandacht brengen waarvan we (door middel van de Employee Voice die ook later in 2026 beschikbaar is) weten dat ze niet begrepen worden of niet bekend zijn. Ook dit kost logischerwijs tijd. Geen gouden bergen dus, maar wel een hele goede en degelijke manier om een sterk en eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket op te bouwen.

Veel van jullie kennen de term Total Reward. Dit is de optelsom van alles wat een werkgever aan waarde biedt aan werknemers – niet alleen het salaris, maar ook secundaire arbeidsvoorwaarden, ontwikkelmogelijkheden, cultuur, werk-privébalans en alle ‘zachtere’ elementen die bijdragen aan werkgeluk en binding.

Omdat wij ons bij Not Secondary niet focussen op het salarisgedeelte, gebruiken wij de term Total Benefits: oftewel alles naast het salaris. Voor ons vallen onder Total Benefits twaalf thema’s. Deze thema’s komen in onze softwareoplossing continu terug, namelijk:

- Betekenisvol werk;
- Diversiteit en inclusie;
- Duurzame inzetbaarheid;
- Financiële zekerheid;
- Flexibele arbeidsvoorwaarden;
- Groene arbeidsvoorwaarden;
- Mobiliteit;
- Opleiden;
- Vergoedingen;
- Verlof;
- Vitaliteit;
- Werkplezier.

Alle arbeidsvoorwaarden die wij kennen (waarschijnlijk zijn dit álle arbeidsvoorwaarden die in Nederland worden gebruikt) zijn onder te verdelen onder deze thema’s. In onze ogen is een écht onderscheidend pakket op al deze thema’s in meer of mindere mate vertegenwoordigd. Daarom hebben we onze softwareoplossing de naam Total Benefits gegeven – een term die onze visie en aanpak weerspiegelt en meteen duidelijk maakt waar onze softwareoplossing over gaat.