Privacybeleid

Versie 1.0 | Laatste update: 21-01-2026

Not Secondary respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen via onze website, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website https://notsecondary.com en de diensten van Not Secondary.

Wie zijn wij?

Not Secondary

Website: https://notsecondary.com

E-mailadres: weare@notsecondary.com

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Het verstrekken van persoonsgegevens is niet verplicht. Je bepaalt altijd zelf of je gegevens met ons deelt. In sommige gevallen is het wel noodzakelijk om persoonsgegevens te verstrekken, bijvoorbeeld om contact met ons op te nemen.

Wij kunnen via de website de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • bedrijfsnaam en functie
  • IP-adres
  • overige gegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier of e-mail

Wanneer duidelijk is dat bepaalde gegevens verplicht zijn om een dienst te kunnen leveren, geven wij dit vooraf aan.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
  • het afhandelen van offerte- of demo-aanvragen
  • het plannen van afspraken
  • het verbeteren van onze website en dienstverlening

Wij gebruiken persoonsgegevens nooit voor andere doeleinden dan hierboven beschreven, tenzij wij daarvoor vooraf toestemming hebben gekregen.

Contact en offerteaanvragen

Via de website kun je contact met ons opnemen via formulieren of door ons te mailen. De persoonsgegevens die je daarbij verstrekt, gebruiken wij uitsluitend om jouw verzoek te behandelen.

De gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de afhandeling van je aanvraag. Eventueel geüploade bestanden worden na verwerking verwijderd.

Cookies en analytics

Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Met Google hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten. De gegevens worden niet gebruikt voor andere Google-diensten.

Cookies

Wij gebruiken cookies:

  • om statistieken bij te houden over websitegebruik
  • om de werking van de website te verbeteren

Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website dan mogelijk niet goed functioneren.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij passende afspraken om de bescherming van jouw gegevens te waarborgen.

Ingesloten content van derden

Op onze website kan ingesloten content voorkomen, zoals video's of afbeeldingen van andere websites. Deze content gedraagt zich alsof je de betreffende externe website bezoekt.

Deze partijen kunnen cookies plaatsen of gegevens verzamelen volgens hun eigen privacybeleid.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In het algemeen bewaren wij gegevens:

  • zolang als nodig is voor het afhandelen van een aanvraag
  • maximaal één jaar voor statistische doeleinden

Gegevens kunnen langer worden bewaard als dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld vanwege fiscale bewaarplichten.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien
  • je gegevens te laten corrigeren
  • je gegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via weare@notsecondary.com.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer wetgeving of onze dienstverlening verandert. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Vragen

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via weare@notsecondary.com.

Laatste Inzichten

Ontdek de nieuwste artikelen over secundaire arbeidsvoorwaarden en hoe je deze strategisch inzet.

Veelgestelde Vragen

Vind antwoorden op de meest gestelde vragen over onze diensten en oplossingen.

Total Benefits is de software oplossing van Not Secondary en is dé optimalisatie- en ROI-tool voor je secundaire arbeidsvoorwaardenpakket door middel van een SaaS-model (abonnement op maandelijkse basis). Als je kijkt naar SaaS-oplossingen, dan zijn deze vaak onder te verdelen in drie categorieën: de Painkiller, Antibiotic en Vitamin.

De Painkiller zorgt voor “instant relief”: het lost een pijn op die er nu, vandaag, is. Een SaaS-oplossing die je kunt indelen als Antibiotic is een oplossing die over een langere termijn bijdraagt aan het succes van je onderneming. Het zorgt niet voor een direct effect op dag 1, maar zal in de loop van de jaren wél zorgen dat zaken gestructureerd en beter worden, en het wordt echt onderdeel van je manier van werken. Een Vitamin maakt dingen leuker: niet van levensbelang voor een onderneming, maar het maakt de dag wel prettiger.

Als we kijken naar Total Benefits, dan positioneren we onszelf als een Antibiotic. Heb je de eerste maand direct fantastische resultaten? Waarschijnlijk niet. Je moet het systeem en je organisatie namelijk de tijd gunnen om te bouwen aan een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Daarnaast zetten we ook in op de hygiënefactor van jouw pakket: we houden bij wanneer het tijd is om bepaalde zaken aan te passen vanwege wetswijzigingen, of om te updaten omdat er nieuwe vormen van implementatie beschikbaar zijn of bijvoorbeeld best practices.

Daarnaast zijn er (later in 2026) modules zoals de Company Voice, waarmee we arbeidsvoorwaarden onder de aandacht brengen waarvan we (door middel van de Employee Voice die ook later in 2026 beschikbaar is) weten dat ze niet begrepen worden of niet bekend zijn. Ook dit kost logischerwijs tijd. Geen gouden bergen dus, maar wel een hele goede en degelijke manier om een sterk en eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket op te bouwen.

Veel van jullie kennen de term Total Reward. Dit is de optelsom van alles wat een werkgever aan waarde biedt aan werknemers – niet alleen het salaris, maar ook secundaire arbeidsvoorwaarden, ontwikkelmogelijkheden, cultuur, werk-privébalans en alle ‘zachtere’ elementen die bijdragen aan werkgeluk en binding.

Omdat wij ons bij Not Secondary niet focussen op het salarisgedeelte, gebruiken wij de term Total Benefits: oftewel alles naast het salaris. Voor ons vallen onder Total Benefits twaalf thema’s. Deze thema’s komen in onze softwareoplossing continu terug, namelijk:

- Betekenisvol werk;
- Diversiteit en inclusie;
- Duurzame inzetbaarheid;
- Financiële zekerheid;
- Flexibele arbeidsvoorwaarden;
- Groene arbeidsvoorwaarden;
- Mobiliteit;
- Opleiden;
- Vergoedingen;
- Verlof;
- Vitaliteit;
- Werkplezier.

Alle arbeidsvoorwaarden die wij kennen (waarschijnlijk zijn dit álle arbeidsvoorwaarden die in Nederland worden gebruikt) zijn onder te verdelen onder deze thema’s. In onze ogen is een écht onderscheidend pakket op al deze thema’s in meer of mindere mate vertegenwoordigd. Daarom hebben we onze softwareoplossing de naam Total Benefits gegeven – een term die onze visie en aanpak weerspiegelt en meteen duidelijk maakt waar onze softwareoplossing over gaat.