Total Benefits Update #2 | Q3 2026
De afgelopen maanden hebben we Total Benefits opnieuw flink doorontwikkeld. Naast nieuwe functionaliteiten zoals Benefits Sync en de Benefits Health Score hebben we het dashboard vernieuwd, de Benefits Database verder geïntegreerd met het eigen arbeidsvoorwaardenpakket en onze prijsstructuur volledig herzien.
In deze kwartaalupdate nemen we je mee in de belangrijkste ontwikkelingen van Q3 2026 en geven we een vooruitblik op de komende periode.
Doorontwikkeling visie, positionering en pricing
In onze vorige kwartaalupdate vertelden we uitgebreid over onze visie op Total Benefits en introduceerden we een nieuwe prijsstructuur met drie pakketten: Foundation, Growth en Enterprise. Inmiddels zijn we tot de conclusie gekomen dat we daarin niet de juiste keuze hadden gemaakt.
We merkten namelijk dat deze indeling onvoldoende aansloot op de manier waarop werkgevers Total Benefits willen gebruiken. De ene organisatie heeft vooral behoefte aan uitgebreide benchmarkinformatie, terwijl een andere werkgever juist meer waarde haalt uit aanvullende databronnen of functionaliteiten rondom het beheer van arbeidsvoorwaarden. Door deze mogelijkheden vooraf over drie pakketten te verdelen, beperkten we de flexibiliteit die we werkgevers juist willen bieden.
Daarom hebben we onze prijsstructuur opnieuw ingericht. De prijs van Total Benefits is nu gebaseerd op de complexiteit van de organisatie en de databronnen die een werkgever wil gebruiken om het arbeidsvoorwaardenpakket te onderzoeken, vergelijken en verbeteren. Ook het aantal bronnen dat aan Total Benefits wordt gekoppeld, speelt hierbij een rol.
Het aantal gebruikers hebben we volledig losgelaten als prijsfactor. Iedere organisatie kan onbeperkt collega's toegang geven tot Total Benefits, zodat bijvoorbeeld HR, Compensation & Benefits, recruitment, directie en de ondernemingsraad vanuit hun eigen rol met dezelfde informatie kunnen werken.
Met onze nieuwe prijsconfigurator kunnen werkgevers zelf hun gewenste inrichting samenstellen. De prijs wordt daarbij direct inzichtelijk, inclusief de invloed van aanvullende modules, entiteiten en databronnen.
Deze wijziging sluit aan bij onze bredere visie op Total Benefits: één centrale intelligence- en managementomgeving voor het volledige arbeidsvoorwaardenpakket, die meegroeit met de behoeften en complexiteit van de organisatie.
Nieuw in Q3 2026
Benefits Sync: geen tweede administratie
Een van de belangrijkste nieuwe ontwikkelingen is Benefits Sync. Arbeidsvoorwaardeninformatie staat binnen organisaties vaak op verschillende plekken. Het arbeidsvoorwaardenpakket is bijvoorbeeld vastgelegd in Total Benefits, terwijl de officiële informatie in een personeelshandboek, cao of afzonderlijke regeling staat. Maar wat gebeurt er wanneer een van deze documenten wordt aangepast?
Met Benefits Sync kunnen werkgevers nieuwe versies van arbeidsvoorwaardendocumenten uploaden. Total Benefits vergelijkt deze vervolgens met eerdere versies én met het huidige arbeidsvoorwaardenpakket. Mogelijke wijzigingen, zoals een aangepast bedrag, een gewijzigde voorwaarde of een nieuwe regeling, worden automatisch gesignaleerd en ter beoordeling voorgelegd. De werkgever bepaalt daarbij altijd zelf welke wijzigingen daadwerkelijk worden overgenomen.
Benefits Sync werkt ook in de andere richting. Wanneer binnen Total Benefits een arbeidsvoorwaarde wordt toegevoegd of gewijzigd, kan worden bijgehouden dat deze wijziging nog in de officiële documentatie moet worden verwerkt. Het platform kan hiervoor een eerste tekstvoorstel maken en bij een volgende controle nagaan of de wijziging inmiddels in het betreffende document is opgenomen.
De eerste versie van Benefits Sync werkt met documenten, maar we willen deze functionaliteit de komende periode uitbreiden met andere informatiebronnen. Een van de bronnen die we willen koppelen, is de werken-bij-website van de werkgever. Zo kunnen we controleren of de arbeidsvoorwaarden die aan potentiële medewerkers worden gepresenteerd, overeenkomen met de regelingen die daadwerkelijk binnen de organisatie gelden.
Benefits Health Score: weet waar aandacht nodig is
Nieuw op het dashboard is de Benefits Health Score. Deze geeft inzicht in hoe volledig en gestructureerd het arbeidsvoorwaardenpakket is ingericht en waar nog aandachtspunten liggen.
Daarbij kijken we onder andere naar actualiteit, eigenaarschap, governance en beheer. Denk bijvoorbeeld aan arbeidsvoorwaarden waaraan nog geen bron is gekoppeld of waarbij onderwerpen zoals OR-betrokkenheid, wijzigingsrisico of verworven recht nog niet zijn beoordeeld.
De Benefits Health Score is geen rapportcijfer voor de kwaliteit van de arbeidsvoorwaarden zelf. Het is een hulpmiddel om zichtbaar te maken waar het beheer van het pakket verder kan worden versterkt. De komende periode blijven we deze functionaliteit verfijnen en uitbreiden.
Verbeterd in Q3 2026
Een persoonlijk dashboard voor iedere gebruiker
Het dashboard binnen Total Benefits is vernieuwd en kan vanaf nu persoonlijk worden ingericht. Iedere gebruiker kan zelf bepalen welke informatie relevant is en welke onderdelen op de startpagina worden getoond.
Zo kan een HR-professional die zich vooral bezighoudt met optimalisatie de optimalisatiepijplijn centraal zetten, terwijl een collega die verantwoordelijk is voor beheer en governance juist meer aandacht kan geven aan de Benefits Health Score.
Via Dashboard aanpassen bepaalt iedere gebruiker eenvoudig welke onderdelen zichtbaar zijn. Daarmee sluit Total Benefits steeds beter aan op de verschillende rollen en werkzaamheden binnen een organisatie.
Sneller van inspiratie naar implementatie
Ook de koppeling tussen de Benefits Database en het eigen arbeidsvoorwaardenpakket is verder verbeterd.
In de Benefits Database vinden werkgevers meer dan 200 arbeidsvoorwaarden, verdeeld over twaalf thema's. Wanneer een organisatie een interessante arbeidsvoorwaarde ontdekt, kan deze nu direct worden toegevoegd aan het eigen pakket. Daarbij kan worden aangesloten op een bestaande implementatie uit de database of een eigen variant worden vastgelegd.
Daarnaast wordt benchmarkinformatie steeds breder beschikbaar. Werkgevers kunnen hierdoor niet alleen onderzoeken hoe hun bestaande arbeidsvoorwaarden zich verhouden tot de markt, maar ook marktinformatie bekijken bij arbeidsvoorwaarden die zij nog niet aanbieden.
De route van ontdekken en vergelijken naar optimaliseren en implementeren wordt daarmee steeds korter.
Vooruitblik op Q4 2026
De komende periode blijven we bouwen aan de verdere ontwikkeling van Benefits Intelligence. Daarbij richten we ons op het uitbreiden van de beschikbare informatiebronnen en het steeds beter verbinden van inzichten uit het eigen arbeidsvoorwaardenpakket, benchmarkinformatie en andere relevante data.
Met Employee Voice willen we het perspectief van medewerkers nadrukkelijker betrekken bij beslissingen over arbeidsvoorwaarden. Deze module wordt ontwikkeld om werkgevers gedurende het jaar gerichte vragen te laten stellen over bijvoorbeeld het belang, de bekendheid en de waardering van specifieke arbeidsvoorwaarden.
Company Voice richt zich op het slimmer en gerichter communiceren over arbeidsvoorwaarden, zowel naar bestaande medewerkers als naar potentiële nieuwe collega's. Daarbij willen we onder andere voortbouwen op de toekomstige koppeling tussen Benefits Sync en de werken-bij-website. Waar Benefits Sync helpt controleren of de gepubliceerde informatie klopt, moet Company Voice werkgevers vervolgens helpen bepalen welke arbeidsvoorwaarden zij juist meer onder de aandacht kunnen brengen.
Denk bijvoorbeeld aan suggesties voor arbeidsvoorwaarden die interessant zijn om in vacatures te benoemen, omdat ze op basis van benchmarkinformatie onderscheidend blijken ten opzichte van andere werkgevers. Zo willen we werkgevers niet alleen helpen hun arbeidsvoorwaarden actueel en correct te communiceren, maar ook beter gebruik te maken van de mogelijkheden die hun bestaande pakket biedt.
Daarnaast werken we aan Benefits Trends, waarmee we werkgevers inzicht willen geven in relevante marktontwikkelingen, en blijven we onze benchmarkdata uitbreiden. Ook ontwikkelen we Benefits Intelligence verder, zodat de verschillende informatiebronnen binnen Total Benefits steeds beter met elkaar kunnen worden verbonden.
Ook willen we Benefits Sync verder uitbreiden met meer soorten bronnen. Zo kunnen werkgevers in de toekomst steeds meer arbeidsvoorwaardeninformatie vanuit hun bestaande systemen, documenten en communicatiekanalen betrekken bij het beheer van hun pakket.
Tot slot
Met de ontwikkelingen van het afgelopen kwartaal zetten we opnieuw een stap in de ontwikkeling van Total Benefits. Waar het platform oorspronkelijk vooral gericht was op het structureren, benchmarken en optimaliseren van arbeidsvoorwaarden, ondersteunen we werkgevers nu ook steeds uitgebreider bij het actueel houden en beheren van hun pakket.
Ook onze vernieuwde prijsstructuur sluit aan bij deze ontwikkeling. Werkgevers kunnen zelf bepalen welke databronnen en functionaliteiten zij nodig hebben, zonder beperkt te worden door vaste pakketten of het aantal gebruikers.
Daarmee werken we verder aan onze belangrijkste ambitie: werkgevers helpen om niet alleen te weten wat zij aanbieden, maar ook hoe zij ervoor staan en waar aandacht nodig is.
Benieuwd naar de nieuwste ontwikkelingen? Bekijk Total Benefits of plan een demo. We laten je graag zien hoe het platform jouw organisatie kan ondersteunen bij het beheren en verder ontwikkelen van het arbeidsvoorwaardenpakket.
