Benefits Statement
Geef je arbeidsvoorwaarden het podium dat ze verdienen
Werkgevers investeren veel in arbeidsvoorwaarden, maar medewerkers én kandidaten weten lang niet altijd wat er allemaal wordt aangeboden.
Met het Not Secondary Benefits Statement brengen we jullie arbeidsvoorwaarden samen in één visueel, begrijpelijk en aantrekkelijk verhaal. Voor huidige medewerkers én voor kandidaten die willen weten wat jullie als werkgever te bieden hebben.
Plan een afspraak- Doorlooptijd
- 1-2 maanden
- Aanpak
- 5 stappen
Het vraagstuk
Goede arbeidsvoorwaarden hebben weinig waarde als niemand ze kent
Arbeidsvoorwaarden staan vaak verspreid over personeelshandboeken, intranet, losse regelingen en andere documenten. Medewerkers weten daardoor niet altijd wat er beschikbaar is of wat bepaalde regelingen voor hen betekenen.
Ook richting kandidaten blijft vaak veel waarde onbenut. In vacatures en sollicitatiegesprekken wordt meestal maar een klein deel van het arbeidsvoorwaardenpakket benoemd, terwijl juist het totale pakket kan bijdragen aan de keuze voor een werkgever.
Met een Benefits Statement maken we zichtbaar wat jullie bieden en waarom dat aantrekkelijk is – voor huidige én toekomstige medewerkers.
Wanneer past een Benefits Statement bij jullie?
Tijd om jullie arbeidsvoorwaarden beter zichtbaar te maken?
Informatie is versnipperd
Arbeidsvoorwaarden staan verspreid over verschillende documenten en systemen.
Medewerkers kennen het pakket onvoldoende
Er wordt veel aangeboden, maar lang niet iedereen weet wat er beschikbaar is.
Het personeelshandboek is te uitgebreid
Alle informatie is er wel, maar medewerkers moeten zelf zoeken naar wat voor hen relevant is.
Kandidaten zien maar een deel
Jullie bieden meer dan tijdens recruitment en het sollicitatieproces zichtbaar wordt.
Communicatie past niet bij de organisatie
De huidige documenten zijn inhoudelijk correct, maar sluiten qua uitstraling niet aan bij jullie werkgeversmerk.
Niet zeker waar te starten?
In een kort gesprek kijken we welke aanpak bij jouw organisatie past.
Plan een afspraakWaarom dit belangrijk is
Maak zichtbaar wat je al biedt
Meer waardering
Laat medewerkers beter zien wat er allemaal voor hen wordt geregeld.
Meer gebruik
Maak arbeidsvoorwaarden vindbaar en begrijpelijk, zodat ze ook daadwerkelijk worden benut.
Sterkere candidate experience
Geef kandidaten tijdens het sollicitatieproces een duidelijk beeld van wat jullie als werkgever bieden.
Sterker werkgeversmerk
Maak arbeidsvoorwaarden onderdeel van een herkenbaar en onderscheidend werkgeversverhaal.
Onze aanpak
Van arbeidsvoorwaarden naar een herkenbaar verhaal
- 01
Inventarisatie
We verzamelen de relevante documentatie en brengen de arbeidsvoorwaarden die in het Benefits Statement moeten komen in kaart.
- 02
Structuur & verhaal
We bepalen hoe we het pakket logisch en herkenbaar presenteren. Waar passend koppelen we arbeidsvoorwaarden bijvoorbeeld aan jullie kernwaarden, thema's of andere herkenbare elementen uit de organisatie.
- 03
Tekst & begrijpelijkheid
We vertalen bestaande regelingen naar korte en begrijpelijke teksten, zonder de essentie van de arbeidsvoorwaarde uit het oog te verliezen.
- 04
Visueel ontwerp
We ontwikkelen het Benefits Statement volledig in jullie huisstijl en zorgen voor een aantrekkelijke en overzichtelijke presentatie.
- 05
Feedback & oplevering
Samen lopen we het concept door, verwerken we de feedback en werken we toe naar de definitieve versie.
Resultaat
Eén verhaal voor huidige én toekomstige medewerkers
Na afloop beschikken jullie over een Benefits Statement waarmee medewerkers snel en eenvoudig kunnen zien wat jullie als werkgever voor hen regelen. Tegelijkertijd kan het statement worden ingezet om kandidaten tijdens het sollicitatieproces een veel completer beeld te geven van jullie arbeidsvoorwaarden.
Arbeidsvoorwaarden worden niet alleen aangeboden, maar ook zichtbaar gemaakt als onderdeel van jullie werkgeversmerk.
Alle relevante arbeidsvoorwaarden overzichtelijk bij elkaar
Begrijpelijke en toegankelijke teksten
Volledig vormgegeven in jullie eigen huisstijl
Inzetbaar voor medewerkers, kandidaten en onboarding
Klantverhalen
Zo maken andere werkgevers hun arbeidsvoorwaarden zichtbaar
Bekijk hoe we voor verschillende organisaties arbeidsvoorwaarden hebben vertaald naar een aantrekkelijk en herkenbaar verhaal voor medewerkers en kandidaten.
KlantverhaalVan Der Meulen
Van personeelshandboek naar een arbeidsvoorwaardenbeleving
KlantverhaalFellowmind
Arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij je bedrijfscultuur
KlantverhaalAchmea
Van 100 pagina's cao naar begrijpelijke arbeidsvoorwaarden
KlantverhaalCapgemini
Van complexe regelingen naar begrijpelijke arbeidsvoorwaarden
KlantverhaalHEVO
Directie en OR samenbrengen rondom arbeidsvoorwaarden
KlantverhaalMSPS
Van verschillende regelingen naar één arbeidsvoorwaardenframework
KlantverhaalVrumona
Van complexe cao naar één overzicht van alle arbeidsvoorwaarden
KlantverhaalEnable U
Een modern arbeidsvoorwaardenverhaal voor een moderne IT-organisatie
KlantverhaalScheuten
Meer keuzevrijheid binnen arbeidsvoorwaarden
Werkwijze & doorlooptijd
Van documenten naar een definitief Benefits Statement
Vooraf bepalen we samen welke arbeidsvoorwaarden worden opgenomen, voor welke doelgroepen het Benefits Statement wordt ingezet en welke communicatiestijl bij jullie organisatie past. Vervolgens gaan we aan de slag met inhoud, structuur en ontwerp en werken we via één of meerdere feedbackrondes toe naar de definitieve versie.
De exacte doorlooptijd is mede afhankelijk van het aantal arbeidsvoorwaarden, de beschikbare documentatie en de snelheid waarmee input en feedback wordt aangeleverd.
Hebben jullie een specifieke deadline? Dan bespreken we vooraf wat haalbaar is.
Veelgestelde vragen over Benefits Statement
Nee. Een personeelshandboek bevat vaak uitgebreide informatie, regels en procedures. Een Benefits Statement is juist bedoeld om arbeidsvoorwaarden toegankelijk, aantrekkelijk en overzichtelijk te presenteren. Het vervangt daarmee niet automatisch de onderliggende regelingen of formele documentatie.
Dat bepalen we samen. In de basis brengen we de relevante secundaire arbeidsvoorwaarden in kaart en bepalen we welke informatie medewerkers en/of kandidaten nodig hebben om het pakket goed te begrijpen.
Nee. We kunnen bestaande informatie uit verschillende documenten verzamelen en vertalen naar begrijpelijke teksten voor het Benefits Statement. Uiteraard hebben we wel voldoende inhoudelijke informatie nodig om de regelingen correct te kunnen beschrijven.
Ja. Het Benefits Statement wordt op maat ontwikkeld en sluit visueel aan bij jullie huisstijl en werkgeversmerk. Zo voelt het als communicatie vanuit jullie eigen organisatie.
Zeker. Juist tijdens het sollicitatieproces kan een Benefits Statement veel waarde toevoegen. Kandidaten krijgen vaak maar een beperkt deel van de arbeidsvoorwaarden te zien, terwijl het totale pakket een belangrijke rol kan spelen in hun keuze voor een werkgever.
Het Benefits Statement kan daarom op verschillende momenten in de candidate journey worden ingezet, bijvoorbeeld tijdens een gesprek, bij het aanbod of tijdens de onboarding. Afhankelijk van jullie behoefte kunnen we ook een compactere variant specifiek voor kandidaten ontwikkelen.
Ja. Omdat we het volledige pakket doornemen, vallen ons regelmatig zaken op en delen we waar relevant onze observaties en ideeën. Een volledige analyse of optimalisatie van het pakket maakt echter geen standaard onderdeel uit van een Benefits Statement. Daarvoor zijn onze optimalisatiediensten bedoeld.
Ja. Arbeidsvoorwaarden veranderen en daarmee kan ook het Benefits Statement periodiek worden bijgewerkt. We kunnen afspraken maken over hoe toekomstige wijzigingen worden verwerkt.
Wij leveren altijd zowel het meesterbestand aan in .ai als het daadwerkelijke document in .pdf. Het is dan ook mogelijk dat jullie als werkgever na het traject zelf de wijzigingen bijhouden.
Laat zien wat jullie als werkgever te bieden hebben
Maak van losse arbeidsvoorwaarden één duidelijk, aantrekkelijk en herkenbaar verhaal voor huidige én toekomstige medewerkers.
