Een modern arbeidsvoorwaardenverhaal voor een moderne IT-organisatie
Enable U helpt organisaties bij het veilig, betrouwbaar en efficiënt ontsluiten, integreren en beheren van data en applicaties. Met ruim 180 specialisten ondersteunt de organisatie klanten bij hun digitale transformatie met oplossingen op het gebied van onder andere API Management, Datamanagement en Managed Integrations.
Na een periode van sterke groei wilde Enable U de communicatie rondom de arbeidsvoorwaarden professionaliseren. Hoewel het arbeidsvoorwaardenpakket een solide basis bood, waren de regelingen versnipperd vastgelegd en sloten de communicatiemiddelen niet meer aan bij de moderne en innovatieve uitstraling van de organisatie.
De samenwerking met Not Secondary en specifiek met Paul verliep heel prettig. Al snel na de start ontvingen we een eerste opzet voor de aanscherping van de communicatie over arbeidsvoorwaarden die we op verschillende plekken zoals op ons Intranet konden doorvoeren. In een aantal iteraties zijn verschillende producten opgeleverd terwijl we aan het pakket bleven schaven door wetswijzigingen, overnames en voortschrijdend inzicht. Arbeidsvoorwaarden zijn dagelijkse business van HR maar niet van de organisatie. Door hier met Paul over te sparren zijn we nu ook zelf weer trotser op het mooie en complete pakket dat we aanbieden en met enthousiasme uitdragen aan nieuwe maar zeker ook aan alle Enablers.
Vraagstuk: Door de snelle groei van de organisatie sloten de communicatie en presentatie van de arbeidsvoorwaarden niet meer aan bij de moderne identiteit van Enable U. Hoewel er in de afgelopen jaren verschillende arbeidsvoorwaarden waren toegevoegd, waren deze verspreid over verschillende documenten vastgelegd, moeilijk vindbaar en onvoldoende zichtbaar voor zowel medewerkers als sollicitanten.
Een belangrijke onderscheidende arbeidsvoorwaarde – de vrijheid die medewerkers kregen rondom plaats- en tijdonafhankelijk werken – sloot jarenlang perfect aan bij de cultuur van Enable U. Doordat deze manier van werken steeds gebruikelijker werd in de markt, ontstond de behoefte om opnieuw invulling te geven aan een onderscheidend arbeidsvoorwaardenverhaal dat aansloot bij de kernwaarden vrijheid en vertrouwen.
Aanpak & advies: Na een inventarisatie van het bestaande arbeidsvoorwaardenpakket concludeerden we dat Enable U al over een solide basis beschikte. De grootste kansen lagen daarom niet in een volledige herziening van het pakket, maar juist in gerichte optimalisaties en een betere communicatie van de bestaande arbeidsvoorwaarden.
Als eerste brachten we alle arbeidsvoorwaarden in kaart en vergeleken we deze met onze BenefitsDatabase. Op basis daarvan adviseerden we een aantal concrete quick wins waarmee Enable U het pakket verder kon versterken, zonder direct grote investeringen te hoeven doen.
Vervolgens richtten we ons op de communicatie. Door de snelle groei van de organisatie waren arbeidsvoorwaarden verspreid geraakt over verschillende documenten en sloot het personeelshandboek qua uitstraling niet meer aan bij de moderne cultuur van Enable U.
Daarom ontwikkelden we een visuele Benefits Statement, een compacte one-/two-pager en moderniseerden we zowel de arbeidsovereenkomst als de aanbiedingsbrief. Zo ontstond één consistente en eigentijdse manier om arbeidsvoorwaarden te communiceren naar zowel huidige als toekomstige medewerkers.
Resultaat: Enable U beschikt weer over een moderne manier om haar arbeidsvoorwaarden te communiceren, passend bij de uitstraling van de organisatie. Medewerkers hebben meer inzicht in de beschikbare arbeidsvoorwaarden en ook sollicitanten krijgen een veel duidelijker beeld van wat Enable U als werkgever te bieden heeft.
Door de combinatie van gerichte optimalisaties en vernieuwde communicatiemiddelen beschikt Enable U over een toekomstbestendige basis waarmee het arbeidsvoorwaardenpakket ook de komende jaren onderscheidend én zichtbaar blijft voor medewerkers en sollicitanten.
