Van personeelshandboek naar een arbeidsvoorwaardenbeleving
Van der Meulen is de grootste onafhankelijke speelgoeddistributeur van Nederland. Vanuit een assortiment van meer dan 6.000 artikelen levert de organisatie speelgoed aan grootwinkelbedrijven, recreatieorganisaties, supermarkten en webshops in binnen- en buitenland. Met een ondernemende cultuur en een branche die draait om creativiteit, plezier en beleving wilde Van der Meulen ook de arbeidsvoorwaarden beter laten aansluiten bij de identiteit van de organisatie.
Paul Brink van Not Secondary heeft ons geholpen met de optimalisatie en communicatie van onze arbeidsvoorwaarden. Een proces waar wij erg tevreden over zijn en wat ons uiteindelijk een Reward Statement heeft opgeleverd die mooi en levendig onze arbeidsvoorwaarden beschrijft, helemaal in de stijl van VanderMeulen en de branche waarin wij opereren.
Vraagstuk: In 2022 liep het Collectieve Arbeidsvoorwaarden Reglement (CAR) van Van der Meulen af. Dit bood een natuurlijk moment om het bestaande arbeidsvoorwaardenpakket opnieuw tegen het licht te houden.
Naast een inhoudelijke actualisatie van het reglement wilde Van der Meulen ook onderzoeken hoe arbeidsvoorwaarden beter konden worden gepresenteerd. Het bestaande document sloot onvoldoende aan bij de uitstraling, cultuur en kernwaarden van de organisatie.
De ambitie was om te komen tot een eigentijds overzicht van arbeidsvoorwaarden dat zowel bestaande als toekomstige medewerkers aanspreekt.
Aanpak & advies: Als eerste stap hebben we het bestaande arbeidsvoorwaardenreglement geanalyseerd en geactualiseerd.
Hierbij hebben we gekeken naar mogelijke uitbreidingen en optimalisaties van het arbeidsvoorwaardenpakket. Onder andere de prosociale bonus heeft een plek gekregen binnen de vernieuwde regeling.
Daarnaast hebben we aandacht besteed aan arbeidsvoorwaarden die binnen de organisatie vaak als vanzelfsprekend werden gezien, maar juist veel zeggen over de cultuur van Van der Meulen. Voorbeelden hiervan zijn de jaarlijkse monsterverkoop van speelgoed en de mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen voor de Speelgoedbank Friesland.
Na de inhoudelijke optimalisatie hebben we het traditionele arbeidsvoorwaardenreglement vertaald naar een Benefits Statement dat volledig aansluit bij de identiteit van de organisatie.
Om de herkenbaarheid voor medewerkers te vergroten zijn de arbeidsvoorwaarden ingedeeld aan de hand van speelse thema's die passen bij de branche:
- Blokken – financiële zekerheid;
- Speelgoedvliegtuig – verlof en vrije tijd;
- Knuffel – cultuur, faciliteiten en welzijn.
Deze structuur, gecombineerd met een visuele vormgeving die aansluit bij de uitstraling van Van der Meulen, zorgde voor een unieke manier van communiceren.
Resultaat: Het resultaat is een vernieuwd arbeidsvoorwaardenpakket dat zowel inhoudelijk als communicatief aansluit bij de identiteit van Van der Meulen.
Medewerkers beschikken nu over een overzichtelijk en aantrekkelijk document waarin arbeidsvoorwaarden op een toegankelijke manier worden gepresenteerd. Daarnaast worden unieke onderdelen van het werkgeverschap beter zichtbaar gemaakt voor zowel huidige als toekomstige medewerkers.
Door arbeidsvoorwaarden te vertalen naar een vorm die aansluit bij de branche en cultuur van de organisatie is een Benefits Statement ontstaan dat niet alleen informeert, maar ook het verhaal van Van der Meulen als werkgever vertelt.
Het eindresultaat is een arbeidsvoorwaardenverhaal dat net zo herkenbaar en speels is als de organisatie zelf.
