Directie en OR samenbrengen rondom arbeidsvoorwaarden
HEVO is specialist op het gebied van duurzame huisvesting en begeleidt organisaties bij advies- en bouwmanagementprojecten. Vanuit de vestigingen in 's-Hertogenbosch en Zwolle werkt de organisatie dagelijks aan omgevingen waarin mensen optimaal kunnen leven, leren en werken.
HEVO wilde inzicht krijgen in de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden en onderzoeken welke regelingen het beste aansluiten bij de organisatie en haar medewerkers. Daarnaast ontstond de wens om de bestaande arbeidsvoorwaarden beter zichtbaar en begrijpelijk te maken.
Sluiten onze arbeidsvoorwaarden voldoende aan bij de wensen van onze medewerkers en is het mogelijk om deze voorwaarden aan te laten sluiten bij de verschillende levensfases? Deze vraag speelde al een tijd. Daarnaast waren wij ook wel benieuwd naar de arbeidsvoorwaarden die in de markt worden geboden. Samen met Not Secondary hebben wij ons verdiept in deze thema’s. De expertise van Paul Brink heeft ons enorm geholpen in ons denkproces. Wat wij ook als prettig ervaren hebben is dat Paul goed kijkt naar wat passend is en hier een heel reëel beeld van geeft. Waar wij gedurende dit proces ook achter kwamen is dat we al veel secundaire arbeidsvoorwaarden hebben die aansluiten maar dat wij deze veel beter kunnen communiceren. Ook hier heeft Not Secondary ons bij geholpen door een toegankelijk en aantrekkelijke reward statement te maken.
Vraagstuk: HEVO wilde inzicht krijgen in de belangrijkste trends en ontwikkelingen op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden en onderzoeken welke arbeidsvoorwaarden passen bij de organisatie, de branche en de ambities als werkgever.
Daarnaast leefde de vraag in hoeverre het bestaande pakket aansluit bij medewerkers in verschillende levensfasen en hoe arbeidsvoorwaarden beter kunnen bijdragen aan goed werkgeverschap, aantrekkelijkheid op de arbeidsmarkt en medewerkerstevredenheid.
Een belangrijk uitgangspunt daarbij was om zowel de directie als de ondernemingsraad actief te betrekken bij de toekomstige inrichting van het arbeidsvoorwaardenpakket.
Aanpak & advies: Om tot een gedragen advies te komen hebben wij twee inspiratiesessies georganiseerd.
De eerste sessie vond plaats met de directie en richtte zich op de strategische doelstellingen van HEVO, de huidige arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling van het pakket.
Vervolgens hebben we een vergelijkbare sessie georganiseerd met de ondernemingsraad. Hierdoor ontstond inzicht in de behoeften en wensen van medewerkers en konden verschillende perspectieven worden meegenomen in de analyse.
Op basis van deze sessies hebben wij:
- onderzoek gedaan naar arbeidsvoorwaarden binnen de markt en branche;
- relevante trends en ontwikkelingen in kaart gebracht;
- het bestaande pakket geanalyseerd;
- concrete voorstellen gedaan voor nieuwe en aanvullende arbeidsvoorwaarden;
- advies gegeven over arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij verschillende levensfasen van medewerkers.
Tijdens het traject werd bovendien duidelijk dat HEVO al veel waardevolle arbeidsvoorwaarden aanbiedt, maar dat deze niet altijd voldoende zichtbaar zijn voor medewerkers.
Daarom hebben wij aanvullend een Reward Statement ontwikkeld waarin het volledige arbeidsvoorwaardenpakket overzichtelijk, aantrekkelijk en toegankelijk wordt gepresenteerd.
Resultaat: Het traject heeft HEVO inzicht gegeven in de mate waarin het huidige arbeidsvoorwaardenpakket aansluit bij de wensen van medewerkers, de ontwikkelingen in de markt en de strategische ambities van de organisatie.
Daarnaast zijn concrete mogelijkheden geïdentificeerd om het pakket verder te ontwikkelen en beter aan te laten sluiten bij verschillende levensfasen van medewerkers.
Minstens zo belangrijk was het inzicht dat veel bestaande arbeidsvoorwaarden al goed aansluiten bij de behoeften van medewerkers, maar dat de communicatie hierover verbeterd kon worden. Met behulp van het Reward Statement beschikt HEVO nu over een krachtig communicatiemiddel waarmee de waarde van het arbeidsvoorwaardenpakket beter zichtbaar wordt voor zowel huidige als toekomstige medewerkers.
