Van verschillende regelingen naar één arbeidsvoorwaardenframework
MSPS ondersteunt zorgaanbieders met factoring- en clearingoplossingen en aanvullende dienstverlening, zodat zorgprofessionals meer tijd kunnen besteden aan goede zorg. Door de groei via verschillende overnames ontstond een organisatie met meerdere arbeidsvoorwaardenpakketten.
MSPS wilde deze verschillende regelingen harmoniseren tot één toekomstbestendig arbeidsvoorwaardenframework. Daarnaast zocht de organisatie naar een manier om alle arbeidsvoorwaarden overzichtelijk en toegankelijk te presenteren voor medewerkers.
Wij kijken terug op een fijne samenwerking! Vanuit Paul zijn marktkennis en ervaring met eenzelfde soort projecten. Erg leuk om dit te combineren met de input van onze eigen collega’s. Daardoor zijn we tot een heel mooi, vernieuwd secundair arbeidsvoorwaardenpakket gekomen. Dank je wel voor al je hulp, advies en expertise!
Vraagstuk: Door de groei via overnames waren binnen de MSPS Groep verschillende arbeidsvoorwaardenpakketten ontstaan. Iedere organisatie bracht zijn eigen regelingen, afspraken en werkwijzen mee.
Dit zorgde niet alleen voor verschillen tussen medewerkers, maar maakte ook de communicatie en administratie rondom arbeidsvoorwaarden complexer.
MSPS wilde daarom toewerken naar één gezamenlijke visie op arbeidsvoorwaarden die:
- aansluit bij de identiteit en ambities van de groep;
- inspeelt op de behoeften van medewerkers;
- ruimte biedt voor toekomstige groei;
- zorgt voor meer uniformiteit tussen de verschillende entiteiten;
- eenvoudiger te communiceren en beheren is.
Aanpak & advies: Om dit mogelijk te maken hebben wij een arbeidsvoorwaardenframework ontwikkeld voor de gehele MSPS Groep.
Als eerste stap hebben we de bestaande arbeidsvoorwaarden binnen de verschillende entiteiten geïnventariseerd en geanalyseerd. Vervolgens hebben we samen met medewerkers en de projectgroep onderzocht welke arbeidsvoorwaarden het beste aansluiten bij de wensen van medewerkers én de visie van MSPS.
Door middel van focusgroepen, inspiratiesessies en gezamenlijke werksessies is een toekomstbestendig framework ontwikkeld dat als leidraad kan dienen voor alle huidige en toekomstige entiteiten binnen de groep.
Binnen dit framework zijn onder andere de volgende arbeidsvoorwaarden opgenomen:
- Het flexibel uitruilen van feestdagen;
- Fietslease via Hellorider;
- Mantelzorgondersteuning en aanvullend mantelzorgverlof;
- Vitaliteitsregelingen, waaronder Bedrijfsfitness Nederland;
- Vrijwilligersverlof en ondersteuning van goede doelen;
- Flexibele uitbetaling van vakantiegeld;
- Een pilot voor de 9-urige werkdag en workations;
- De mogelijkheid om een sabbatical op te nemen.
Naast de inhoudelijke harmonisatie hebben wij ook geadviseerd over de technische implementatie van het nieuwe arbeidsvoorwaardenpakket.
Daarnaast hebben wij een Benefits Statement ontwikkeld waarmee het nieuwe arbeidsvoorwaardenpakket op een duidelijke en aantrekkelijke manier kan worden gepresenteerd aan zowel huidige als toekomstige medewerkers.
Resultaat: Het resultaat is een toekomstbestendig arbeidsvoorwaardenframework dat richting geeft aan alle entiteiten binnen de MSPS Groep.
De organisatie beschikt nu over een duidelijke visie op arbeidsvoorwaarden, meer uniformiteit tussen de verschillende bedrijven en een stevig fundament voor toekomstige groei en integratie van nieuwe organisaties.
Daarnaast zijn de arbeidsvoorwaarden beter zichtbaar, toegankelijker en eenvoudiger te communiceren richting medewerkers en sollicitanten. Ook is de administratieve complexiteit verminderd doordat de verschillende arbeidsvoorwaarden vanuit één gezamenlijke structuur worden benaderd.
Hiermee heeft MSPS niet alleen het arbeidsvoorwaardenpakket vernieuwd, maar ook een belangrijke stap gezet richting meer eenheid binnen de gehele groep.
