Meer keuzevrijheid binnen arbeidsvoorwaarden
Scheuten Glas ontwikkelt al meer dan 75 jaar hoogwaardige glasoplossingen voor de internationale bouwsector. Naast innovatie in producten investeert de organisatie ook in haar medewerkers. Om meer keuzevrijheid binnen het arbeidsvoorwaardenpakket te creëren én de communicatie rondom arbeidsvoorwaarden te verbeteren, wilde Scheuten het bestaande pakket verder ontwikkelen. Met een uitgebreid personeelshandboek en een groeiende behoefte vanuit de ondernemingsraad ontstond de wens om arbeidsvoorwaarden overzichtelijker en toekomstbestendig te presenteren.
Samen met Not Secondary hebben we een aantal duidelijke en tastbare resultaten neergezet. De mogelijkheden om flexibele arbeidsvoorwaarden in te richten lijken soms bijna oneindig, maar samen met Paul hebben we de mogelijkheden in iedere stap steeds concreter gemaakt. Onze nieuwe Flex & Fit regeling biedt voor iedereen iets interessants. In combinatie met het Arbeidsvoorwaardenoverzicht dat we vooral inzetten voor de uitleg van arbeidsvoorwaarden aan sollicitanten, hebben we een mooie stap gezet om een aantrekkelijke werkgever te zijn en blijven.
Vraagstuk: Binnen Scheuten leefde vanuit medewerkers en de ondernemingsraad de wens om meer flexibiliteit toe te voegen aan het arbeidsvoorwaardenpakket.
Met name op het gebied van mobiliteit, vitaliteit en keuzevrijheid kwamen regelmatig vragen naar voren. Tegelijkertijd wilde Scheuten voorkomen dat er direct een volledig individueel keuzebudget zou ontstaan, omdat dit niet optimaal aansloot bij de bestaande arbeidsvoorwaardenstructuur en beschikbare fiscale ruimte.
Daarnaast waren de arbeidsvoorwaarden verspreid over verschillende documenten, waaronder de cao en een uitgebreid personeelshandboek. Hierdoor was het voor medewerkers niet altijd eenvoudig om inzicht te krijgen in alle regelingen waar zij gebruik van konden maken.
Het vraagstuk bestond daardoor uit twee onderdelen: het creëren van meer flexibiliteit binnen het arbeidsvoorwaardenpakket én het verbeteren van de communicatie van de arbeidsvoorwaarden.
Aanpak & advies: Het traject startte met een inventarisatie van de bestaande arbeidsvoorwaarden en een korte Benefits Scan van het huidige pakket. Hierbij hebben we gekeken naar de bestaande situatie, de wensen vanuit de ondernemingsraad en mogelijke kansen om het pakket verder te ontwikkelen.
Vervolgens hebben we een interactieve werkgroep begeleid waarin vertegenwoordigers van de ondernemingsraad en de organisatie gezamenlijk onderzochten welke vormen van flexibilisering het beste aansluiten bij Scheuten en haar medewerkers.
Uit deze sessies is uiteindelijk de nieuwe Flex & Fit-regeling ontstaan. Een regeling die medewerkers meer keuzevrijheid biedt binnen een aantal belangrijke thema's:
- kopen en verkopen van vakantie-uren;
- leasefiets via Hellorider;
- een vitaliteitsbudget.
De regeling biedt medewerkers meer regie over hun arbeidsvoorwaarden, terwijl de organisatie tegelijkertijd grip houdt op de uitvoerbaarheid en beheersbaarheid van het pakket.
Naast de inhoudelijke ontwikkeling hebben wij de volledige communicatie rondom de regeling verzorgd. De Flex & Fit-regeling kreeg een eigen visuele identiteit binnen de huisstijl van Scheuten en werd vervolgens geïntegreerd in een nieuwe Benefits Statement.
Hierin zijn alle arbeidsvoorwaarden vanuit de cao, het personeelshandboek en de nieuwe Flex & Fit-regeling samengebracht in één overzichtelijk document. Hierdoor ontstaat voor medewerkers één centrale plek waar zij inzicht krijgen in hun volledige arbeidsvoorwaardenpakket.
Om het pakket ook in de toekomst goed te kunnen beheren, optimaliseren en benchmarken heeft Scheuten aansluitend gekozen voor de implementatie van ons arbeidsvoorwaarden intelligence platform Total Benefits.
Resultaat: Het resultaat is een arbeidsvoorwaardenpakket dat beter aansluit bij de wensen van medewerkers en tegelijkertijd beheersbaar blijft voor de organisatie.
Met de introductie van Flex & Fit beschikt Scheuten over een moderne regeling die medewerkers meer keuzevrijheid biedt op het gebied van verlof, mobiliteit en vitaliteit, zonder de complexiteit van een volledig individueel keuzebudget.
Daarnaast zijn alle arbeidsvoorwaarden samengebracht in een Benefits Statement die volledig aansluit bij de vernieuwde uitstraling van Scheuten. Hierdoor hebben medewerkers meer inzicht gekregen in hun arbeidsvoorwaarden en de waarde van het totale pakket.
Door de combinatie van optimalisatie, communicatie en technologie beschikt Scheuten nu over een toekomstbestendige basis om arbeidsvoorwaarden verder te ontwikkelen, te beheren en zichtbaar te maken voor medewerkers.
