Legal – Total Benefits
Laatste update: 9 maart 2026
Op deze pagina vind je alle juridische documenten die van toepassing zijn op het gebruik van de website van Not Secondary en de SaaS-dienst Total Benefits.
Wij vinden transparantie belangrijk. Daarom maken wij duidelijk welke voorwaarden gelden voor het gebruik van onze diensten en hoe wij omgaan met gegevens en privacy.
1. Algemene voorwaarden
De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Not Secondary en klanten die gebruik maken van de SaaS-dienst Total Benefits.
In deze voorwaarden staan onder andere bepalingen over:
- het gebruik van de software
- licenties en gebruiksrechten
- facturatie en betaling
- aansprakelijkheid
- intellectueel eigendom
- duur en beëindiging van de overeenkomst
2. Privacyverklaring SaaS
De Privacyverklaring SaaS beschrijft hoe Not Secondary omgaat met persoonsgegevens die worden verwerkt binnen de Total Benefits-omgeving.
Hierin staat onder andere:
- welke gegevens worden verwerkt
- voor welke doeleinden deze gegevens worden gebruikt
- hoe wij persoonsgegevens beschermen
- welke rechten gebruikers hebben onder de AVG
3. Verwerkersovereenkomst (DPA)
Wanneer klanten persoonsgegevens verwerken binnen Total Benefits, treedt Not Secondary op als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De verwerkersovereenkomst beschrijft onder andere:
- de rol van partijen bij gegevensverwerking
- beveiligingsmaatregelen
- subverwerkers
- verantwoordelijkheden van de klant
- gebruik van geanonimiseerde data voor productverbetering
4. Cookiebeleid
Onze website en SaaS-omgeving kunnen gebruik maken van cookies en vergelijkbare technologieën.
Deze worden gebruikt voor:
- het functioneren van de website
- statistische analyse van websitegebruik
- productanalytics binnen de SaaS-omgeving
Het cookiebeleid beschrijft welke cookies worden gebruikt en hoe je deze kunt beheren.
📄 Cookiebeleid
5. Gebruikersovereenkomst SaaS
De Gebruikersovereenkomst beschrijft de voorwaarden voor individuele gebruikers van Total Benefits.
Hierin staat onder andere:
- hoe accounts worden gebruikt
- verantwoordelijkheden van gebruikers
- veilig gebruik van het platform
- toegangsbeheer binnen organisaties
6. Dataretentiebeleid
Het Dataretentiebeleid beschrijft hoe lang gegevens binnen Total Benefits worden bewaard en wanneer deze worden verwijderd.
Dit beleid bevat onder andere informatie over:
- bewaartermijnen van klantdata
- log- en systeemgegevens
- productanalytics en gebruiksdata
- verwijdering van gegevens na beëindiging van een overeenkomst
7. Disclaimer
De Disclaimer bevat aanvullende bepalingen over het gebruik van de website en de SaaS-dienst.
Hierin staat onder andere dat:
- de software bedoeld is als hulpmiddel voor inzicht en analyse
- klanten zelf verantwoordelijk blijven voor beleidsbeslissingen
- Not Secondary niet aansprakelijk is voor beleidskeuzes die klanten maken op basis van de software
Productanalytics en gebruiksgegevens
Om Total Benefits continu te verbeteren, maken wij gebruik van productanalytics.
Hierbij kunnen interacties binnen het platform worden geanalyseerd, zoals:
- klikken
- navigatie
- paginaweergaven
- gebruik van functionaliteiten
Deze analyses helpen ons om:
- de gebruikerservaring te verbeteren
- technische problemen sneller te detecteren
- nieuwe functionaliteiten beter te ontwikkelen
Waar mogelijk worden invoervelden en gevoelige informatie automatisch gemaskeerd.
De SaaS-dienst bevat in principe geen persoonsgegevens van werknemers van klanten. Binnen het systeem worden voornamelijk gegevens verwerkt van gebruikers die toegang hebben tot het platform.
Gebruik van productanalytics is uitsluitend gericht op productverbetering en niet op marketingdoeleinden.
Contact
Heb je vragen over deze documenten of over de verwerking van gegevens binnen Total Benefits?
Neem dan contact met ons op via:
📧 weare@notsecondary.com
