Een Benefits Philosophy als kapstok voor toekomstig arbeidsvoorwaardenbeleid

Veel organisaties hebben hun missie, visie en kernwaarden scherp. In theorie vormen die de basis voor besluitvorming. Maar als je kijkt naar arbeidsvoorwaarden, zie je dat die lijn lang niet altijd wordt doorgetrokken.

Arbeidsvoorwaarden groeien vaak organisch. Er komt iets bij vanwege wetgeving, een benchmark of een individuele wens. Op zichzelf logisch, maar het gevolg is dat het pakket in de loop der tijd versnipperd raakt. Precies daar ontbreekt vaak iets. Een overkoepelend uitgangspunt.

Van kernwaarden naar arbeidsvoorwaarden

In onze consultancypraktijk gebruiken we kernwaarden regelmatig als vertrekpunt voor arbeidsvoorwaarden. Het helpt om keuzes te onderbouwen en maakt het verhaal richting medewerkers consistenter.

Als je bijvoorbeeld zegt dat de medewerker centraal staat, dan moet dat ook zichtbaar zijn in je pakket. Hetzelfde geldt voor thema’s zoals duurzaamheid of vitaliteit.

Het koppelen van arbeidsvoorwaarden aan kernwaarden helpt om die lijn zichtbaar te

maken. Niet alleen intern, maar juist ook richting potentiële medewerkers.

Wat daarbij helpt, is om die koppeling expliciet te maken. Niet alleen in beleid, maar ook in de manier waarop je je pakket inzichtelijk maakt. Door per arbeidsvoorwaarde vast te leggen aan welke kernwaarde deze bijdraagt en met welk doel deze is ingericht, ontstaat er meer samenhang.

In de praktijk zien we dat organisaties die dit ook echt vastleggen, sneller tot consistente keuzes komen. Binnen Total Benefits maken we die koppeling bijvoorbeeld expliciet door per arbeidsvoorwaarde vast te leggen aan welke kernwaarde deze bijdraagt en wat de achterliggende intentie is. Daarmee wordt het niet alleen een denkkader, maar ook iets waar je actief op kunt sturen en evalueren.

Het maakt zichtbaar waar de nadruk ligt en waar nog hiaten zitten. Tegelijkertijd is dit vaak nog maar een eerste stap.

De stap naar een Benefits Philosophy

Waar kernwaarden richting geven, zien we dat organisaties die een stap verder zijn, werken met een zogeheten Benefits Philosophy. Dat klinkt abstract, maar is in de praktijk juist heel concreet.

Een Benefits Philosophy is niets meer dan een set principes waarop je je arbeidsvoorwaarden baseert. Geen losse ideeën, maar een onderbouwing voor de keuzes die je maakt, nu en in de toekomst.

Het helpt om consistent te blijven. Niet alleen bij het introduceren van nieuwe arbeidsvoorwaarden, maar juist ook bij het aanpassen of afbouwen ervan.

Richting geven aan keuzes

Wat we in de praktijk zien, is dat organisaties zonder duidelijke filosofie sneller ad hoc beslissingen nemen. Er komt iets bij omdat het marktconform is, of omdat een concurrent het ook doet.

Met een duidelijke filosofie wordt die dynamiek anders. Dan toets je keuzes aan een aantal vaste principes.

Bijvoorbeeld:

• hoeveel flexibiliteit wil je medewerkers geven
• waar ligt de grens als het gaat om financiële zekerheid
• in hoeverre neem je als werkgever risico’s over van de werknemer

Dat soort vragen zijn niet operationeel, maar strategisch. En juist daarom waardevol om vooraf te beantwoorden.

Van abstract naar concreet

Een filosofie krijgt pas waarde als deze zichtbaar wordt in het pakket zelf.

Zo kennen we werkgevers die als uitgangspunt hanteren dat medewerkers er nooit op achteruit gaan bij ingrijpende gebeurtenissen in de privésituatie.

De consequentie daarvan is duidelijk. Verlofregelingen en loondoorbetaling bij ziekte worden aangevuld tot 100 procent. Een kostbare keuze, maar wel één die volledig in lijn ligt met de filosofie.

Andere organisaties leggen de nadruk op vitaliteit of duurzaamheid. Daar zie je dat terug in meerdere keuzes tegelijk, in plaats van één losse regeling.

Een voorbeeld is KPN, waar niet alleen wordt ingezet op duurzame mobiliteit, maar ook op gedrag. Door bij te dragen aan een elektrische fiets en een hogere kilometervergoeding voor fietsgebruik te bieden, wordt een duidelijke richting gekozen.

Waarom dit het verschil maakt

Een Benefits Philosophy helpt niet alleen bij het maken van keuzes, maar ook bij het uitleggen ervan.

Voor medewerkers wordt het duidelijker waar je als organisatie voor staat. Waarom bepaalde dingen wel worden gefaciliteerd en andere niet.

En misschien nog belangrijker. Het maakt het arbeidsvoorwaardenpakket toekomstbestendiger. Nieuwe keuzes hoeven niet telkens opnieuw uitgevonden te worden, maar passen binnen een bestaande lijn.

Tot slot

Een Benefits Philosophy klinkt misschien als iets abstracts, maar in de praktijk is het vooral een manier om structuur aan te brengen.

Niet door alles dicht te timmeren, maar door duidelijke principes te formuleren. Zodat arbeidsvoorwaarden geen verzameling losse regelingen zijn, maar een logisch geheel dat past bij de organisatie.