Total Benefits Update #1 | Q2 2026

Total Benefits ontwikkelt zich snel. In het tweede kwartaal van 2026 hebben we opnieuw verschillende functionaliteiten toegevoegd en bestaande onderdelen verder uitgebreid. Om klanten en geïnteresseerden mee te nemen in deze ontwikkeling publiceren we vanaf nu ieder kwartaal een update met de belangrijkste ontwikkelingen binnen het platform.

Het doel van deze updates is niet alleen om nieuwe functionaliteiten te delen, maar ook om meer inzicht te geven in de keuzes die we maken tijdens de ontwikkeling van Total Benefits.

Doorontwikkeling visie, positionering en pricing

Waar we vanaf het begin al in geloofden, is dat Total Benefits gebouwd moest worden als een Antibiotic. Een systeem dat niet zozeer vandaag een probleem oplost, maar organisaties over een langere periode helpt om betere beslissingen te nemen rondom hun arbeidsvoorwaardenpakket.

Binnen de SaaS-wereld wordt vaak onderscheid gemaakt tussen drie soorten software.

Een Painkiller lost een acuut probleem op. Je merkt vrijwel direct resultaat.

Een Vitamin maakt het werk prettiger, maar is niet essentieel voor het succes van een organisatie.

Een Antibiotic vraagt meer tijd. De impact is niet direct zichtbaar op dag één, maar zorgt er wel voor dat processen, kennis en besluitvorming structureel beter worden.

Dat is precies hoe wij naar Total Benefits kijken.

Het doel van Total Benefits is niet om organisaties in één week compleet anders te laten werken. Het platform helpt werkgevers om over een langere periode een sterker, consistenter en toekomstbestendig arbeidsvoorwaardenpakket op te bouwen. Hoe langer je met Total Benefits werkt, hoe waardevoller het platform wordt.

De afgelopen maanden merkten we bovendien dat ook onze positionering steeds scherper werd. Total Benefits is namelijk veel meer geworden dan een systeem waarin arbeidsvoorwaarden worden vastgelegd.

Daarom positioneren we Total Benefits vanaf nu als het arbeidsvoorwaarden intelligence platform van Not Secondary.

Benefits Intelligence draait om het verzamelen, verrijken en toepassen van kennis, data en marktinzichten rondom arbeidsvoorwaarden. Het helpt organisaties om arbeidsvoorwaarden niet alleen vast te leggen, maar ook te benchmarken, beheren, optimaliseren en toekomstbestendig te maken.

Ook hebben we onze pricing verder ontwikkeld. Vanaf Q2 werken we met drie verschillende pakketten: Foundation, Growth en Enterprise. Hiermee sluiten we beter aan bij de verschillende organisaties die inmiddels gebruikmaken van Total Benefits. Van werkgevers met één overzichtelijke entiteit tot organisaties met meerdere entiteiten, verschillende cao's en complexe implementaties van arbeidsvoorwaarden.

🚀 Nieuw in Q2 2026

Configureerbare signaleringen

Een veelvoorkomend probleem binnen arbeidsvoorwaarden is dat belangrijke momenten ongemerkt voorbijgaan. Reviewdata verlopen, optimalisaties blijven liggen of collega's weten niet dat een arbeidsvoorwaarde is aangepast.

Daarom hebben we configureerbare signaleringen toegevoegd.

Werkgevers kunnen nu zelf bepalen over welke gebeurtenissen zij meldingen willen ontvangen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• naderende reviewdata van arbeidsvoorwaarden;
• nieuwe arbeidsvoorwaarden in de BenefitsDatabase;
• wijzigingen binnen optimalisatietrajecten;
• collega's die arbeidsvoorwaarden aanpassen of als favoriet markeren;
• jubileummomenten van arbeidsvoorwaarden.

Hierdoor wordt het beheren van een arbeidsvoorwaardenpakket een stuk proactiever.

Benchmark Intelligence

Voor ons is dit misschien wel de belangrijkste functionaliteit die we dit kwartaal hebben geïntroduceerd.

Veel organisaties benchmarken arbeidsvoorwaarden nog steeds met losse onderzoeken of adviestrajecten. Die zijn vaak kostbaar, tijdrovend en geven slechts een momentopname.

Met Benchmark Intelligence doen we dat fundamenteel anders.

Per arbeidsvoorwaarde laten we zien hoe de markt deze heeft ingericht. Heb je een arbeidsvoorwaarde al geïmplementeerd? Dan vergelijk je jouw implementatie direct met vergelijkbare werkgevers. Bekijk je een arbeidsvoorwaarde uit de BenefitsDatabase die nog niet in jouw pakket zit? Dan krijg je direct inzicht in hoe de markt deze doorgaans implementeert.

Wij geloven dat deze manier van benchmarken uiteindelijk de nieuwe standaard wordt. Niet alleen omdat het sneller en goedkoper is, maar vooral omdat organisaties veel specifieker kunnen benchmarken dan ooit tevoren.

Benchmark bovenwettelijke uitbreidingen

Een belangrijk onderdeel van een arbeidsvoorwaardenpakket zit vaak niet in de arbeidsvoorwaarde zelf, maar in de manier waarop deze bovenwettelijk is uitgebreid.

Daarom maakten we het eerder al mogelijk om per arbeidsvoorwaarde vast te leggen of sprake is van een bovenwettelijke uitbreiding.

In Q2 hebben we daar benchmarkinformatie aan toegevoegd.

Hiermee kunnen werkgevers onder andere antwoord geven op vragen zoals:

• Welke bovenwettelijke uitbreidingen zijn inmiddels marktstandaard?
• Op welke onderdelen lopen wij voor op de markt?
• Waar blijven wij juist achter?

Zo wordt benchmarken steeds concreter en beter onderbouwd.

Governance

Veel organisaties realiseren zich niet hoeveel juridische risico's er kunnen ontstaan wanneer arbeidsvoorwaarden jarenlang worden toegepast zonder duidelijke vastlegging.

Denk bijvoorbeeld aan het ontstaan van een verworven recht of situaties waarin instemming van de ondernemingsraad vereist is bij wijzigingen.

Daarom hebben we in Q2 een uitgebreide governance-module toegevoegd.

Per arbeidsvoorwaarde kan nu worden vastgelegd:

• of sprake is van een verworven recht;
• of mogelijk sprake is van een verworven recht;
• of wijzigingen instemming van de ondernemingsraad vereisen;
• wat het wijzigingsrisico is.

De kracht zit echter in de combinatie met onze signaleringen.

Total Benefits koppelt governance namelijk aan de datum waarop een arbeidsvoorwaarde actief is geworden. Hierdoor kunnen organisaties automatisch worden gewaarschuwd wanneer een regeling al jarenlang wordt toegepast, terwijl deze juridisch nog niet is beoordeeld.

Zo helpen we organisaties niet alleen bij het beheren van arbeidsvoorwaarden, maar ook bij het beheersen van risico's.

🔄 Verbeterd in Q2 2026

BenefitsDatabase

Tijdens een onboarding kregen we een opmerking waarvan we achteraf dachten: natuurlijk.

Wanneer werkgevers in de BenefitsDatabase zochten naar nieuwe arbeidsvoorwaarden, zagen zij wel of een collega een arbeidsvoorwaarde op de optimalisatielijst had geplaatst. Wat nog ontbrak, was de melding dat een arbeidsvoorwaarde al onderdeel uitmaakte van het eigen pakket.

Een kleine wijziging, maar een grote verbetering in gebruiksgemak.

Soms zijn juist dit soort feedbackmomenten de meest waardevolle.

Dashboard 2.0

Het dashboard is voor veel gebruikers het startpunt van Total Benefits. Daarom hebben we kritisch gekeken naar welke informatie werkgevers daar dagelijks nodig hebben.

Het vernieuwde dashboard bevat nu onder andere:

• aantal arbeidsvoorwaarden (actief, pilot en in ontwikkeling);
• inzicht in de optimalisatiepijplijn;
• benchmark van bovenwettelijke uitbreidingen;
• reviewradar;
• dynamische selectie van arbeidsvoorwaarden uit de BenefitsDatabase;
• meldingen van nieuwe arbeidsvoorwaarden.

Naarmate organisaties langer gebruikmaken van Total Benefits en er meer data beschikbaar komt, zal het dashboard steeds persoonlijker worden.

Benchmark Intelligence 2.0

Benchmark Intelligence werd in Q2 gelanceerd én direct verder ontwikkeld.

Op basis van gebruikersfeedback hebben we onder andere toegevoegd:

• benchmarken op branche;
• benchmarken op entiteit;
• inzicht in de eigen implementatie naast het marktgemiddelde;
• een duidelijkere visuele weergave van de marktpositie.

Juist deze snelle doorontwikkeling laat zien hoe belangrijk gebruikersfeedback voor ons is.

👀 Vooruitblik op Q3 2026

Ook in het derde kwartaal staan weer mooie ontwikkelingen op de planning.

Benefits Assistent

Een arbeidsvoorwaardenpakket kan behoorlijk complex zijn.

Daarom introduceren we Benefits Assistent.

Gebruikers kunnen straks vragen stellen over hun eigen arbeidsvoorwaardenpakket. Total Benefits geeft vervolgens direct antwoord, aangevuld met relevante benchmarkinformatie, marktinzichten en verwijzingen naar de juiste modules binnen het platform.

Zo wordt de informatie binnen Total Benefits nog toegankelijker.

Trends

Benchmarken vertelt hoe de markt er vandaag uitziet.

Trends laat zien hoe de markt zich ontwikkelt.

Binnen de nieuwe Trends-module brengen we in kaart welke arbeidsvoorwaarden steeds vaker worden bekeken, onderzocht en uiteindelijk geïmplementeerd.

Daardoor kunnen organisaties ontwikkelingen eerder signaleren en beter onderbouwde keuzes maken.

Zie je bijvoorbeeld dat verruimd rouwverlof binnen jouw branche snel terrein wint? Dan zie je dat direct terug in Trends en kun je vanuit daar doorklikken naar de BenefitsDatabase en de bijbehorende benchmarkinformatie.

Tot slot

Q2 stond vooral in het teken van verdieping.

Niet door zoveel mogelijk losse functionaliteiten toe te voegen, maar door Total Benefits verder te ontwikkelen tot een platform waarmee werkgevers hun arbeidsvoorwaardenpakket structureel kunnen beheren, benchmarken, optimaliseren en toekomstbestendig houden.

Wij kijken uit naar Q3. Niet alleen vanwege de nieuwe functionaliteiten die eraan komen, maar vooral omdat we samen met onze klanten blijven bouwen aan wat volgens ons hét arbeidsvoorwaarden intelligence platform van Nederland moet worden.