Privacybeleid

Versie 1.0 | Laatste update: 21-01-2026

Not Secondary respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen via onze website, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website https://notsecondary.com en de diensten van Not Secondary.

Wie zijn wij?

Not Secondary

Website: https://notsecondary.com

E-mailadres: weare@notsecondary.com

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Het verstrekken van persoonsgegevens is niet verplicht. Je bepaalt altijd zelf of je gegevens met ons deelt. In sommige gevallen is het wel noodzakelijk om persoonsgegevens te verstrekken, bijvoorbeeld om contact met ons op te nemen.

Wij kunnen via de website de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • bedrijfsnaam en functie
  • IP-adres
  • overige gegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier of e-mail

Wanneer duidelijk is dat bepaalde gegevens verplicht zijn om een dienst te kunnen leveren, geven wij dit vooraf aan.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
  • het afhandelen van offerte- of demo-aanvragen
  • het plannen van afspraken
  • het verbeteren van onze website en dienstverlening

Wij gebruiken persoonsgegevens nooit voor andere doeleinden dan hierboven beschreven, tenzij wij daarvoor vooraf toestemming hebben gekregen.

Contact en offerteaanvragen

Via de website kun je contact met ons opnemen via formulieren of door ons te mailen. De persoonsgegevens die je daarbij verstrekt, gebruiken wij uitsluitend om jouw verzoek te behandelen.

De gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de afhandeling van je aanvraag. Eventueel geüploade bestanden worden na verwerking verwijderd.

Cookies en analytics

Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Met Google hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten. De gegevens worden niet gebruikt voor andere Google-diensten.

Cookies

Wij gebruiken cookies:

  • om statistieken bij te houden over websitegebruik
  • om de werking van de website te verbeteren

Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website dan mogelijk niet goed functioneren.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij passende afspraken om de bescherming van jouw gegevens te waarborgen.

Ingesloten content van derden

Op onze website kan ingesloten content voorkomen, zoals video's of afbeeldingen van andere websites. Deze content gedraagt zich alsof je de betreffende externe website bezoekt.

Deze partijen kunnen cookies plaatsen of gegevens verzamelen volgens hun eigen privacybeleid.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In het algemeen bewaren wij gegevens:

  • zolang als nodig is voor het afhandelen van een aanvraag
  • maximaal één jaar voor statistische doeleinden

Gegevens kunnen langer worden bewaard als dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld vanwege fiscale bewaarplichten.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien
  • je gegevens te laten corrigeren
  • je gegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via weare@notsecondary.com.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer wetgeving of onze dienstverlening verandert. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Vragen

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via weare@notsecondary.com.

Laatste Inzichten

Ontdek de nieuwste artikelen over secundaire arbeidsvoorwaarden en hoe je deze strategisch inzet.

Veelgestelde Vragen

Vind antwoorden op de meest gestelde vragen over onze diensten en oplossingen.

Total Benefits is het eerste arbeidsvoorwaarden intelligence platform van Nederland. Het helpt organisaties om arbeidsvoorwaarden centraal vast te leggen, te benchmarken, te beheren en continu te optimaliseren.

In tegenstelling tot traditionele HR-software draait Total Benefits niet om personeelsadministratie of salarisverwerking, maar om het verzamelen, verrijken en toepassen van kennis, benchmarkinformatie en praktijkinzichten rondom arbeidsvoorwaarden.

De basis van het platform is Benefits Intelligence: het verzamelen, verrijken en toepassen van kennis, benchmarkinformatie, praktijkinzichten en technologie rondom arbeidsvoorwaarden. Hierdoor ondersteunt Total Benefits organisaties bij beter onderbouwde keuzes over hun arbeidsvoorwaardenbeleid.

Binnen het platform combineer je onder andere:

  • de Benefits Database met meer dan 200 uitgewerkte arbeidsvoorwaarden, verdeeld over 12 thema's;
  • benchmarkinformatie en praktijkinzichten;
  • governance en signaleringen;
  • optimalisatieworkflows;
  • communicatie en uitvoering;
  • AI-ondersteuning via de Benefits Assistant.

Total Benefits is geen eenmalige inventarisatie of losse softwaretool, maar een platform dat organisaties ondersteunt bij het opbouwen, beheren en verder ontwikkelen van hun arbeidsvoorwaardenbeleid.

Naarmate het platform intensiever wordt gebruikt, ontstaat steeds meer inzicht in:

  • hoe arbeidsvoorwaarden zich verhouden tot de markt;
  • welke regelingen relevant zijn voor de organisatie;
  • waar optimalisatiekansen liggen;
  • welke trends en ontwikkelingen impact hebben op het arbeidsvoorwaardenbeleid.

Het doel: organisaties ondersteunen bij de overgang van versnipperde arbeidsvoorwaarden naar beter onderbouwde besluitvorming en een toekomstbestendig arbeidsvoorwaardenbeleid.

De naam Total Benefits is afgeleid van de bekende HR-term “Total Reward”: de totale waarde die een werkgever biedt aan medewerkers, van salaris en arbeidsvoorwaarden tot ontwikkeling, cultuur en werkbeleving.

Omdat wij ons specifiek richten op alles naast salaris, hebben we gekozen voor de naam Total Benefits.

Binnen het platform kijken we naar arbeidsvoorwaarden vanuit twaalf centrale thema’s, zoals vitaliteit, mobiliteit, flexibiliteit, duurzame inzetbaarheid en betekenisvol werk. Hierdoor ontstaat meer structuur, samenhang en inzicht in het volledige arbeidsvoorwaardenpakket.

Vanuit deze centrale kennislaag kunnen organisaties arbeidsvoorwaarden niet alleen beheren, maar ook benchmarken, optimaliseren en beter onderbouwde keuzes maken voor de toekomst.

Benefits Intelligence is het verzamelen, verrijken en toepassen van kennis, data en marktinzichten rondom arbeidsvoorwaarden.

Door consultancyervaring, benchmarkinformatie, praktijkinzichten en technologie samen te brengen helpt Total Benefits organisaties om beter onderbouwde keuzes te maken over hun arbeidsvoorwaardenbeleid.

Benefits Intelligence vormt daarmee de basis van alle functionaliteiten binnen Total Benefits, van de Benefits Database en benchmarkinformatie tot governance, AI en toekomstige ontwikkelingen.

Privacybeleid | Not Secondary